Beneficios de usar un LMS para la capacitación del personal

La manera de impartir educación ha evolucionado con el pasar del tiempo y sigue cambiando. Nuevas herramientas se han sumado a la formación presencial, algunas de ellas son el aprendizaje en línea y las plataformas LMS (Learning Management System). Estas nuevas maneras han facilitado la educación a distancia y mejorado las experiencias de aprendizaje para instituciones educativas y empresas.

A continuación te platicamos cuáles son los beneficios de un LMS, cómo te ayudan con los cursos de formación empresarial en tu compañía y más.

Nueva generación de LMS

La nueva generación de sistemas de gestión del aprendizaje LMS brindan a las organizaciones la capacidad de orientar la entrega de capacitación laboral online a quienes la requieran, impulsando un mejor rendimiento comercial a través de un mejor desempeño de los empleados.

Si bien es cierto que las personas son el mejor activo de las organizaciones, también es cierto que son el mayor gasto de una organización. Por ese motivo es muy importante garantizar que los empleados se mantengan a un nivel en el que puedan desempeñarse al máximo de su capacidad y brindar a la organización la mejor tasa de retorno posible. Esto se puede lograr dándoles contenido de aprendizaje y programas de capacitación que cubran necesidades específicas de cada departamento.

Desempeño medible

Para medir este desempeño, la obtención de objetivos basados en KPI´S asegura que se alcancen las habilidades y los conocimientos. Se debe establecer un nivel o estándar de manera individual, y a cada empleado un conjunto específico de metas.

Este nivel, o estándar, es directamente proporcional al rol o función específica para la que se le ha contratado. Sin embargo, para adquirir las habilidades y los conocimientos necesarios para cumplir con esta función, todos los empleados deben recibir materiales de capacitación y un mayor desarrollo.

Es necesario que el empleado no solo aprenda los conceptos básicos y fundamentos de su función, para desempeñarlo en un nivel óptimo, sino que también continúe aumentando sus habilidades, conocimientos y habilidades, lo cual aporta un mayor beneficio a la organización.

Desarrollo de habilidades

Este tipo de sistema de gestión de aprendizaje alterno al convencional también apoya en el desarrollo de habilidades y competencias en conjunto, por equipos de trabajo, áreas o departamentos dentro de la organización o empresa.

Capacitación personalizada

La nueva generación de sistemas de gestión de aprendizaje ofrecen soluciones todo incluido que brindan identificación, mapeo, capacitación y seguimiento de las habilidades y conocimientos de los empleados. Estas soluciones permiten la creación de perfiles de funciones que se comparan con cada empleado individual.

Estos perfiles de roles constan de habilidades individuales, conjuntos de habilidades y componentes de conocimiento que son específicos del rol y luego personalizados para el empleado individual. Una vez que un empleado comienza su educación, se realiza un análisis de las necesidades de formación. Esto compara las habilidades y conocimientos actuales del empleado con el perfil de rol creado, identificando brechas de capacitación, produciendo así el plan de desarrollo del empleado.

Resultados cuantitativos y cualitativos

Una plataforma de gestión de aprendizaje puede programar la capacitación adecuada para el empleado, ya sea capacitación en línea, capacitación planificada dirigida por un instructor, programada y administrada por el sistema de gestión de cursos o una combinación de ambos.

El resultado final es un tipo de LMS que ayuda a las empresas a garantizar que su personal reciba capacitación específica, relevante y oportuna.

Además de esto, están los beneficios analíticos y de informes que proporciona dicha plataforma de learning LMS capacitación. Con perfiles de roles uniformes, conjuntos de habilidades ya definidos y asignados a la capacitación, los gerentes de aprendizaje y desarrollo ahora tienen la capacidad de profundizar en las habilidades y los atributos de conocimiento de aquellos empleados que superan a sus pares.

También permite a RRHH buscar empleados que puedan cumplir ciertos criterios de habilidades y conocimientos para los roles laborales, lo que permite una capacidad de selección y reclutamiento interno más integral.

Mejora el desempeño

Un personal mejor capacitado beneficia a cualquier organización en su esfuerzo por convertirse en un negocio con mejor desempeño. Elegir el método correcto, que sea eficaz y de agrado para el personal, es de suma importancia.

Human learning es un tipo de software LMS learning encargado de la mejoría y constante capacitación de los empleados dentro de una empresa u organización. Ofrece cursos online basados en puntos claves propios de los distintos roles presentes, ya sea individual o grupal.

Entre las variadas temáticas de cursos que encuentras en la plataforma eLearning están de recursos humanos, leyes, liderazgo, entre otras.