¿Cuáles son las ventajas y desafíos de la adopción de programas de formación a distancia?

A diferencia de la formación tradicional, la formación a distancia o e-learning no requiere la presencia física de un profesor ni está limitada a un salón de clases o sala de juntas. Como su nombre indica, se practica a distancia y desde cualquier lugar y en cualquier momento. El e-learning, puede tomar muchas formas, como una presentación de PowerPoint, un video tutorial o un juego de rol interactivo... Las posibilidades son infinitas. En la actualidad, el 80% de las empresas y comunidades han implementado soluciones de formación en línea, y el 30% de todas las formaciones profesionales son formaciones e-learning.

Pero cuando se trata de hacer que una organización se adhiera a la idea de adoptar el e-learning, no siempre es fácil explicar las ventajas y responder a las objeciones. El objetivo de este artículo es presentarte los beneficios y desafíos potenciales sobre el e-learning.

Ventajas del e-learning.

El e-learning tiene muchas ventajas. Sería difícil enumerarlas todas, pero las principales son:

1. Es económico.

Creo que nadie se sorprenderá si les digo que cuando una empresa u organización sustituye la formación presencial por el e-learning ahorra dinero. ¿Pero quizás se pregunten cuánto? Bueno, los estudios de casos han mostrado un ahorro que va del 35 al 60%. ¿Qué explica esta diferencia de costos? En gran parte se debe al ahorro de presupuesto destinado a los viáticos y materiales necesarios para la formación presencial (por ejemplo, una sala, soportes de papel, un proyector de vídeo, etc.)

2. Está disponible en el momento adecuado.

Organizar sesiones de formación lleva tiempo, especialmente si los colaboradores a los que se desea capacitar están dispersos geográficamente esto genera grandes pérdidas de tiempo y dinero para los empleados y la organización. Entonces, ¿para qué gastar recursos de manera innecesaria? Diversos estudios han demostrado que las empresas que adoptan soluciones de formación tecnológicas pueden responder a las necesidades de capacitación de sus colaboradores de 2 a 3 veces más rápido que las empresas que ofrecen únicamente formación presencial. Gracias al e-learning, los empleados pueden recibir la formación que necesitan, en el momento en que la necesitan, lo que se traduce en un aumento en los niveles de productividad y eficiencia.

3. Es una herramienta personalizable.

En la formación en línea el alumno es el protagonista en el proceso de aprendizaje y puede avanzar a su propio ritmo o revisar contenidos que no ha entendido. Si lo desea, se pueden diseñar diferentes trayectorias dentro de un módulo y dar al alumno la posibilidad de elegir el itinerario que mejor se ajuste a su perfil y a su nivel de competencias o conocimientos. Una formación personalizada es más eficaz; cuando el alumno se siente más interesado, también está más motivado a seguirla.

4. Es amigable con el medio ambiente.

Menos viajes significa menos emisiones de dióxido de carbono (CO2). Y también hay menos material impreso y material didáctico perdido ¡Y eso es algo de lo que todos, tanto colaboradores como empresas, pueden estar orgullosos!

Potenciales desafíos del e-learning.

Al igual que cualquier solución de formación, el e-learning presenta algunas áreas de oportunidad. Pero si son conscientes de ello, pueden elevarse. Miremos juntos cómo hacerlo.

1. La motivación.

Los escépticos de estas alternativas tecnológicas dicen a menudo que un inconveniente de la educación en línea es que, para beneficiarse de ella, el alumno debe estar muy motivado. En mi opinión, es el mismo problema que se presenta en los modelos de formación convencional. No se aprende porque uno esté físicamente presente en una sala. La creación de módulos suficientemente relevantes y atractivos para captar la atención de los integrantes de una organización es primordial hoy en día, ya sea para la formación presencial o a distancia. En definitiva, cuanto más llamativo sea el módulo y guarde una proximidad similar a los desafíos que enfrenta el profesional en la realidad, más motivado estará para continuar aprendiendo.

2. Aislamiento.

Afortunadamente, hay muchas maneras de evitar este sentimiento de soledad. Por ejemplo, se pueden habilitar espacios en línea para intercambiar comentarios y hacer preguntas a través de foros o chats.

3. Calidad de la educación.

Las dificultades pueden provenir también del propio centro de formación. La falta de asesoramiento, la falta de seguimiento pedagógico, los largos tiempos de espera para obtener respuestas, son algunos problemas señalados regularmente por los alumnos. Para ello, no hay nada mejor que asegurarse de hacer la elección correcta del centro de formación a distancia. HumanLearning es una plataforma de e-learning dedicada a la capacitación y crecimiento laboral de tu organización de la mano de expertos.

Haciendo una balanza de los pros y los contras encontramos que ni todo es malo ni todo es bueno. Es cuestión de adaptarse a las necesidades de cada organización, el tiempo disponible y las ganas de seguir creciendo. Por supuesto, esta lista no es exhaustiva, pero permite obtener una visión general y decidir si este tipo de alternativa para la formación continua es la adecuada para tu organización y sus integrantes.

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