Los 6 principales beneficios de usar un sistema de gestión de aprendizaje

Cuantos más avances en tecnología aparecen, más empresas abandonan los modelos de formación tradicionales en favor de los sistemas integrales de gestión del aprendizaje (LMS).

Para abreviar la larga historia detrás de esta tecnología, un LMS es una aplicación que se centra en la gestión del e-learning. Dichos sistemas permiten a los usuarios entregar, rastrear, administrar e informar sobre el progreso de los programas de capacitación y desarrollo profesional llevados a cabo dentro de una organización. Algunas de sus ventajas son obvias: lo fácil que son de utilizar y la reducción de costos en programas de capacitación facilitados para toda la empresa. Sin embargo, estas no son las únicas ventajas de implementar un LMS.

Aquí te dejamos los 6 principales beneficios de usar un sistema de gestión de aprendizaje y el por qué deberías implementarlo dentro de tu organización.

1. Capacidades técnicas sólidas.

Atrás ha quedado la época de las charlas magistrales en donde aprender se trataba de pasar horas escuchando a un instructor en una sala de conferencias. Las experiencias de aprendizaje, hoy en día, se enriquecen gracias a los avances tecnológicos. Los sólidos sistemas de gestión de aprendizaje ofrecen una variedad de recursos técnicos para diversificar las formas de enseñanza con videoconferencias, podcasts, cursos HTML y discusiones en cadena. Esta variedad de formatos brinda más oportunidades de interacción entre el instructor y el resto del personal, ya que responde a muchas necesidades y demandas de aprendizaje. El enfoque de las plataformas LMS está en el alumno, garantizando no solo una experiencia atractiva durante el proceso de aprendizaje, sino que también ayuda al personal a demostrar mejores resultados al finalizar los cursos.

2. Consolida toda la información de las capacitaciones.

El uso de herramientas tecnológicas como el LMS ahorra notablemente a la organización tiempo, dinero y esfuerzo por distintos motivos. En primer lugar, el progreso del personal está disponible en un solo lugar, lo que permite revisar e informar con mayor precisión sobre los programas de capacitación que se están desarrollando en toda la organización. En segundo instancia, la centralización y almacenamiento de los archivos del curso en una ubicación, permite a los usuarios ver el mismo contenido sin importar la hora. Así se garantiza la coherencia en la entrega y evaluación del curso. Por último, ampliar y actualizar el curso ya no es un problema: los instructores simplemente realizan modificaciones en los archivos del curso y los alumnos las ven de inmediato.

3. Seguimiento e informe del progreso

Los programas de formación tradicionales requieren mucho tiempo; mientras que las tecnologías LMS hacen que el proceso de enseñanza sea increíblemente fluido y eficaz. El instructor desde un solo lugar, puede supervisar el aprendizaje de toda la empresa y asegurarse de que todos los usuarios reciban la formación adecuada. Además de que las funciones de seguimiento y generación de informes contribuyen a la eficacia de la formación, ya que el rendimiento y las áreas de mejora de cada empleado son fáciles de seguir.

4. Acceso flexible desde cualquier lugar con acceso a internet

Esta característica es, por mucho, una de las características más importantes de un LMS. Con el aumento en los equipos virtuales, los usuarios no están restringidos por su ubicación geográfica para capacitarse, ya que pueden participar de forma remota desde cualquier lugar con conexión a Internet. Lo mismo ocurre con las actividades en tiempo real: solo es necesario que inicien sesión y participen.

5. Actualización con las regulaciones de cumplimiento

Si su empresa pertenece a una industria altamente regulada, el incumplimiento de los requisitos reglamentarios puede generar costosas sanciones. El LMS puede ayudar a prevenir problemas de cumplimiento normativos. Los nuevos estándares y leyes se pueden agregar directamente a los cursos de capacitación para que todos los usuarios puedan conocer y capacitarse sobre los estándares actualizados. Con las plataformas LMS, mantendrás al personal capacitado y certificado según los requisitos más recientes con un esfuerzo mínimo de tu parte.

6. Reducir los costos de capacitación

La formación y el desarrollo del personal suele consumir una cantidad considerable de dinero dentro del presupuesto de la organización. Una vez que invierta en LMS, puede olvidarse del gasto de la capacitación tradicional del personal y obtener ahorros significativos en viajes y alojamiento, folletos impresos, alquileres, etc. Además, la administración de la capacitación se llevará a cabo con mayor facilidad.

Como te pudiste dar cuenta, la implementación de sistemas de gestión del aprendizaje ofrece numerosas facilidades a las empresas. Si deseas agilizar los procesos de formación y reducir los costes de desarrollo del personal en tu organización, HumanLearning es la plataforma ideal para ti. Este es un avanzado sistema e-learning completamente personalizable a las necesidades de tu empresa y trabajadores.

Te invitamos a conocer nuestro software y experimentar todos los beneficios del e-learning.